Zakaz palenia jest wymagany przez prawo w większości miejsc pracy, a w niektórych miejscach może to prowadzić do poważnych konsekwencji, jak na przykład katastrofa przemysłowa. Według przepisów, właściciele obiektów, są zobowiązani do umieszczenia tabliczek zakaz palenia w miejscach, które są najbardziej narażone na ryzyko pożaru, czy też tam, gdzie przechowywane są łatwopalne substancje. Są to takie miejsca jak hale produkcyjne, magazyny, pomieszczenia techniczne i wszelkiego rodzaju warsztaty. Dodatkowo informacja o zakazie palenia powinna być wyraźnie widoczna w miejscach, które są często odwiedzane przez pracowników - na przykład kantyny, pomieszczenia socjalne, szatnie, a także w pobliżu wejść do obiektów oraz w miejscach, gdzie odbywają się spotkania pracowników.
Równie ważne jest umieszczanie tabliczek zakaz palenia na zewnątrz budynku, zwłaszcza w miejscach, które mogą być narażone na działanie otwartego ognia, takie jak magazyny gazów, stacje paliw, miejsca składowania drewna czy innych łatwopalnych materiałów.