W wielu biurach oznakowanie BHP kończy się na kilku znakach ewakuacyjnych przy wyjściu. Problemy pojawiają się zwykle dopiero podczas kontroli PIP albo po reorganizacji przestrzeni, gdy część oznaczeń przestaje odpowiadać aktualnemu układowi biura. Tymczasem nawet niewielka firma usługowa czy administracyjna powinna posiadać czytelne oznaczenia ewakuacyjne, przeciwpożarowe i informacyjne. Dobrze zaprojektowany system oznaczeń pomaga sprawniej poruszać się po obiekcie, ogranicza chaos i ułatwia utrzymanie bezpiecznej organizacji pracy.

Jakie oznakowanie BHP jest obowiązkowe w biurze?

Zakres oznaczeń zależy od wielkości biura, liczby pracowników oraz układu pomieszczeń. W praktyce obowiązkowe pozostają przede wszystkim oznaczenia ewakuacyjne i przeciwpożarowe. Pracodawca odpowiada za to, aby drogi ewakuacyjne były dobrze widoczne i czytelne z różnych części obiektu.

Podczas kontroli największą uwagę zwraca się zwykle na oznaczenia wyjść ewakuacyjnych, kierunki ewakuacji oraz widoczność znaków PPOŻ. Sprawdzane są również oznaczenia gaśnic, hydrantów, drzwi technicznych i stref objętych monitoringiem.

Najwięcej problemów pojawia się po zmianie układu biura. Przesunięcie ścianek działowych, wydzielenie nowych gabinetów albo reorganizacja stanowisk sprawiają, że wcześniejsze oznaczenia przestają odpowiadać rzeczywistemu układowi przestrzeni.

W większych obiektach dobrze sprawdzają się rozwiązania z kategorii System bezpiecznej ewakuacji SWGS, które pomagają zachować czytelność dróg ewakuacyjnych nawet w rozbudowanych przestrzeniach biurowych.

Gdzie w biurze najczęściej pojawiają się braki w oznakowaniu BHP?

Najwięcej problemów z oznakowaniem pojawia się po reorganizacji biura. Zmiana układu stanowisk pracy albo wydzielenie nowych pomieszczeń sprawiają, że część oznaczeń zostaje zasłonięta lub traci swoją funkcję.

Dotyczy to głównie open space’ów, recepcji oraz zapleczy technicznych. Często pomijane są również serwerownie, aneksy kuchenne i drzwi prowadzące do stref z ograniczonym dostępem.

Podczas kontroli najczęściej wykrywane są:

• nieczytelne oznaczenia PPOŻ,
• słabo widoczne oznaczenia ewakuacyjne,
• brak oznaczenia pomieszczeń technicznych,
• brak informacji o monitoringu,
• oznaczenia pozostawione po wcześniejszym układzie biura,
• brak spójnego systemu oznaczeń w całym obiekcie.

Większość takich problemów wychodzi dopiero podczas kontroli albo sytuacji awaryjnej, gdy pracownicy mają trudność z szybkim odnalezieniem drogi ewakuacji lub pomieszczeń technicznych.

Oznakowanie PPOŻ i ewakuacyjne w przestrzeni biurowej

W biurach oznaczenia przeciwpożarowe często traktowane są jako formalność. Tymczasem podczas kontroli to właśnie oznaczenia gaśnic, hydrantów czy wyłączników przeciwpożarowych należą do elementów ocenianych w pierwszej kolejności.

Problemy pojawiają się najczęściej po reorganizacji przestrzeni, gdy oznaczenia zostają zasłonięte przez wyposażenie albo przestają odpowiadać rzeczywistemu układowi biura. W większych open space’ach zdarza się również, że kierunki ewakuacji są widoczne wyłącznie z głównych ciągów komunikacyjnych.

Najczęściej stosowane są oznaczenia kierunku ewakuacji, znaki wyjść awaryjnych oraz tabliczki PPOŻ montowane przy sprzęcie przeciwpożarowym i klatkach schodowych.

Kiedy warto stosować oznakowanie podłogowe w biurze?

Jeszcze kilka lat temu oznakowanie podłogowe kojarzyło się głównie z magazynami i produkcją. Dziś coraz częściej pojawia się również w biurach, szczególnie tych o dużym natężeniu ruchu.

Dotyczy to przede wszystkim recepcji, stref wejściowych, open space’ów i przestrzeni wspólnych. Oznaczenia podłogowe pomagają uporządkować komunikację i oddzielić strefy przejścia od miejsc przeznaczonych np. dla gości, dostaw albo kolejek przy recepcji.

W takich miejscach najczęściej stosowane są:

• taśmy podłogowe BHP,
• naklejki kierunkowe,
• oznaczenia „Zachowaj odstęp”,
• oznaczenia ciągów komunikacyjnych.

Dobrze oznaczone ciągi komunikacyjne poprawiają orientację w przestrzeni i pomagają ograniczyć chaos w większych biurach.

Oznakowanie monitoringu i stref technicznych

W biurach coraz większe znaczenie ma również oznakowanie monitoringu. Dotyczy to szczególnie recepcji, wejść do budynku, parkingów i stref objętych kontrolą dostępu.

Oznaczenia powinny być widoczne jeszcze przed wejściem do monitorowanej przestrzeni. W praktyce wiele firm ogranicza się do niewielkich naklejek montowanych przy drzwiach, które pozostają praktycznie niewidoczne dla gości.

Warto zadbać również o oznaczenie serwerowni, rozdzielni oraz pomieszczeń technicznych dostępnych wyłącznie dla upoważnionych pracowników. W takich miejscach najlepiej sprawdzają się tabliczki informacyjne oraz oznaczenia zakazu dostępu dla osób nieupoważnionych.

Jakie błędy w oznakowaniu biura najczęściej wykrywa PIP i PPOŻ?

Podczas kontroli problemy najczęściej dotyczą nie całkowitego braku oznaczeń, ale ich nieaktualności, słabej widoczności albo przypadkowego rozmieszczenia. Dotyczy to szczególnie biur, które były reorganizowane bez aktualizacji systemu oznakowania.

Kontrolerzy najczęściej zwracają uwagę na:

• zasłonięte oznaczenia ewakuacyjne,
• nieczytelne znaki PPOŻ,
• brak oznaczeń monitoringu,
• zużyte oznaczenia podłogowe,
• brak oznaczenia pomieszczeń technicznych,
• słabo widoczne kierunki ewakuacji.

W większych biurach problemem bywają również źle oznaczone serwerownie i drzwi techniczne dostępne wyłącznie dla upoważnionych pracowników.

Jak uporządkować oznakowanie BHP w przestrzeni biurowej?

Najlepsze efekty daje spójny system oznaczeń wdrażany dla całego obiektu, a nie pojedyncze znaki doklejane w przypadkowych miejscach. Warto zacząć od sprawdzenia oznaczeń ewakuacyjnych i przeciwpożarowych, ponieważ to one najczęściej podlegają ocenie podczas kontroli.

W pierwszej kolejności warto sprawdzić:

• widoczność tras ewakuacyjnych,
• oznaczenia gaśnic i hydrantów,
• oznaczenia drzwi technicznych,
• oznakowanie monitoringu,
• stan oznaczeń podłogowych.

Dopiero później warto wdrażać oznaczenia organizacyjne związane z ruchem pracowników, gości i strefami dostępu.

W wielu biurach dobrze sprawdza się regularny przegląd oznakowania po każdej większej reorganizacji przestrzeni. Dzięki temu oznaczenia pozostają zgodne z rzeczywistym układem obiektu i nadal spełniają swoją funkcję.

Najczęstsze pytania dotyczące oznakowania BHP w biurze

Czy małe biuro musi mieć oznakowanie ewakuacyjne?

Tak. Obowiązek oznaczenia dróg ewakuacyjnych dotyczy również niewielkich biur i lokali usługowych.

Czy oznakowanie monitoringu jest obowiązkowe?

Tak, jeśli firma stosuje monitoring wizyjny, pracownicy i goście muszą zostać o tym poinformowani.

Jak często należy sprawdzać oznakowanie w biurze?

Najlepiej robić to regularnie oraz po każdej reorganizacji przestrzeni lub zmianie układu stanowisk pracy.

Czy oznakowanie podłogowe ma sens w biurze?

Tak, szczególnie w dużych przestrzeniach open space, recepcjach i strefach wspólnych.

Jakie oznaczenia najszybciej tracą czytelność?

Najczęściej są to oznaczenia umieszczane w ciągach komunikacyjnych oraz niewielkie naklejki stosowane przy wejściach i drzwiach technicznych.